Środowisko pracy ma bezpośredni wpływ na wydajność pracowników oraz ich nastawienie do

pracy (areasq.co.uk, WHAT IMPACT DOES THE WORKING ENVIRONMENT HAVE ON

PRODUCTIVITY? 2013). Jeśli pracownicy są zadowoleni i zdrowi, wówczas rzadziej korzystają ze

zwolnień lekarskich. Dobre środowisko pracy nie tylko poprawia wydajność pracowników, ale

również korzystnie wpływa na siłę roboczą w danym kraju. Presja globalizacji spowodowała, że

krajom europejskim bardzo zależy na realizacji obu tych celów (Nordycka Rada Ministrów,

WORKING ENVIRONMENT AND PRODUCTIVITY, 2014). Meble stosowane w biurach oraz ich

wyposażenie udostępnione pracownikom ma ogromne znaczenie dla efektywności pracy.

Poniżej zaprezentowano kilka ważnych elementów, które każda firma powinna zapewnić swoim

pracownikom:

Artykuły papiernicze

Zapisywanie pomaga ludziom lepiej zapamiętywać (Dustin Wax, WRITING AND REMEMBERING:

WHY WE REMEMBER WHAT WE WRITE, 2007). Z tego powodu, również w erze cyfryzacji,

obecność artykułów papierniczych w każdym biurze jest niezbędna. Pracownicy powinni mieć

dostęp do papieru, długopisów, ołówków i innych artykułów tego typu, tak aby mogli ich

używać do sporządzania notatek podczas spotkań, notowania ważnych poleceń oraz

zapisywania pomysłów. Artykuły papiernicze takie jak spinacze, zszywacze i dziurkacze mogą

ułatwić pracownikom zachowanie ładu w dokumentach papierowych.

Komputery

Pracownicy powinni mieć do dyspozycji komputery z aktualnym oprogramowaniem

umożliwiające im wykonywanie obowiązków zawodowych, na przykład komputer używany

przez grafika powinien mieć lepsze parametry niż taki używany głównie do pracy z arkuszami

kalkulacyjnymi. Komputery, które nie są w stanie obsłużyć wykonywanych na nich zadań, będą

się zawieszać i mieć awarie, co może skutkować utratą czasu i wyników pracy.

Drukarka i kopiarka

Zdarza się, że pracownicy muszą drukować dokumenty do celów referencyjnych lub informacje

do umieszczenia na tablicy ogłoszeń. Odczytywanie tekstu na głos z wydruku jest skuteczną

metodą wyszukiwania błędów w tekście. Pracownicy czasami drukują pliki na spotkania. Aby

ułatwić im pracę, firmy powinny zadbać o zapewnienie im dostępu do drukarek i kopiarek.

Tablice

Białe tablice doskonale sprawdzają się w salach konferencyjnych i innych pomieszczeniach,

gdzie odbywają się spotkania. Tablica magnetyczna może posłużyć podczas spotkania do

zapisywania ważnych kwestii lub jako tablica ogłoszeń. Tablica szklana magnetyczna

umieszczona przy wejściu do firmy umożliwia zaprezentowanie aktualnych informacji dla gości.

Również można tam zamieścić powitanie dla odwiedzających lub wskazówki, jak trafić do

poszczególnych sali konferencyjnych. Jedną z firm posiadających w ofercie tego typu tablice jest

AJ Produkty.